2026年3月27日，恒玄科技发布股东会议事规则公告。
规则明确，股东会应在《公司法》和公司章程规定范围内行使职权，且职权一般不得授权董事会等代为行使。股东会分为年度股东会年会和临时股东会，年度股东会每年召开1次，需在上一会计年度结束后6个月内举行；出现董事人数不足规定、公司亏损达实收股本总额1/3等情形时，2个月内召开临时股东会。
独立董事、审计委员会或单独/合计持有公司10%以上股份的股东可提议召开临时股东会，董事会需在规定时间内反馈，若不同意或未反馈，相关方可自行召集。提案需符合股东会职权范围，董事会、审计委员会及持股1%以上股东有权提案，临时提案需提前10日提交。
会议通知需提前20日（年度股东会）或15日（临时股东会）公告，明确会议时间、地点、提案等内容。股东资格以股权登记日为准，可亲自或委托代理人出席。股东会表决时，一股一票，审议关联交易时关联股东需回避。决议分为普通决议和特别决议，分别需出席股东表决权过半数和2/3以上通过。
此外，股东会记录由董事会秘书负责，保存期限不少于10年。本规则自公司股东会批准通过之日起生效。
