2026年03月28日，汇川技术发布《深圳市汇川技术股份有限公司董事会议事规则（草案）（H股发行并上市后适用）》公告。
该规则旨在规范公司董事会的议事方式和决策程序，提高董事会规范运作和科学决策水平。董事会是公司经营管理的决策机构，下设董事会秘书办公室处理日常事务。
董事会会议分为定期和临时会议，每年至少召开4次，定期会议至少2次。代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或审计委员会可提议召开临时会议，董事长应在10日内召集。
会议由董事长召集和主持，定期和临时会议通知分别提前14日和3日发出。通知应包含会议时间、地点等内容，并提供足够资料，2名以上独立董事认为资料不足可提议延期。
会议需过半数董事出席，董事可委托他人出席，但有相关限制。会议以现场召开为原则，也可通过视频等方式。部分事项需独立董事专门会议审议。
表决实行一人一票，书面表决为主。决议需全体董事过半数通过，关联董事无表决权。会议记录应包含多项内容，董事需签字确认。
董事长应督促决议落实，会议档案保存不少于10年。规则经股东会审议通过，自公司H股上市之日起生效，原规则失效。
