2026年3月8日，拓普集团发布股东会议事规则公告。
该规则旨在规范公司行为，保证股东会依法行使职权。股东会分为年度股东会和临时股东会，年度股东会每年召开一次，需在上一会计年度结束后的6个月内举行；临时股东会不定期召开，出现特定情形时应在2个月内召开。公司召开股东会需聘请律师对会议相关问题出具法律意见并公告。
股东会依法行使多项职权，包括选举和更换董事、审议批准董事会报告、利润分配方案等。公司的一些重大事项，如对外担保、财务资助等，须经股东会审议通过。
关于股东会的召集，董事会应按时召集，独立董事、审计委员会、单独或合计持有公司10%以上股份的股东等在符合条件时可提议召开临时股东会。
提案方面，单独或合计持有公司1%以上股份的股东可在股东会召开10日前提出临时提案。股东会通知需包含会议时间、地点、审议事项等内容。
股东会召开时，股东可亲自或委托代理人出席并行使表决权。会议表决分为普通决议和特别决议，不同事项适用不同的表决通过标准。
此外，规则还对股东会记录、对董事会的授权、决议的执行和信息披露等方面做出了规定。
