可以执行的才叫标准——如何练就台湾半导体的高效执行力

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【编者按】本文作者张岳维总顾问师,自1988年大学材料系毕业即投身台湾积体电路、LCD、LED的高科技制造行业,从基层工程师一路历任到品质、营运副总等高管。曾就职于华邦电子、友达光电、晶元光电,现任职于众行管理顾问公司。集微网经授权发布。

高效执行力的建构——标准化成功的关键1可以执行的才叫标准

要依循操作型定义的两个指引

知道标准化的重要性后,如何成功建立标准化制度?ISO认证过的工厂都知道,量产标准化的精神就是说写做一致:说你所做,写你所说,做你所写,最后把前面说的与后面做的百分百符合。所以第一步把高手、老手的作为写成白纸黑字,但怎么写才可以让任何人都可以当标准执行才是关键。书写标准的人要经过训练,知道引导说的人,把心法转换为操作型定义-作法。

时时要依循两个指引:

操作指令含3个W——When时机;Who-谁做;What-做什么事。

例如:每生产1000片,要把酸换掉,通知设备工程师来校验Ph计。

这句简单直接的话,其实就包含两个操作型定义:

A-每生产1000片(When),(Who-没特别指名就是OP本人)要把酸换掉(What)。

B-每生产1000片(When),通知设备工程师(Who-EQ Eng)来校验Ph计(What)。

量产的工厂,没有人会故意把事情搞砸,都是因为量大疏忽,忘了做造成的。因此,When时机是最实时重要的。后来为了避免忘了做,就用智能制造去提醒,甚至interlock卡控住这些失误。因为只要记得要做,后面的(Who,谁做;What-做什么事)都可以查找得到。      

做到什么效果。是要可以轻易量度、判定的。如果量度、判定的标准需要经过时间累积经验才可以达成的就是心法。只能交给技师technician或工程师Engineer执行,也就无法短时间大量生产。

例如:我们把上一句完整成:

A.每生产1000片,要把酸换掉成新酸OK。

B.每生产1000片,要把酸换掉成新酸,倒入50公升。

C.每生产1000片,要把酸换掉成新酸,倒入50公升,直到低液位警报灯熄灭。

这三种写法就预知了,这三个工厂后续良率的高下了。A写法是我经常看到,只是为了通过客户认证,花钱去做一个急就章的ISO制度的工厂,即使拿到订单,也是越做越没竞争力。因为OK与否存乎第一批的老手心中。随着人员的变动,加酸的量上上下下,就影响了清洗的效果高高低低。

工厂不会一开始就完美到任何量度、判定的标准都很简单直接。经过盘查,改进后,还会有少数需要经过时间累积经验才可以达成的,这些就是心法。再次强调没法定标准的,写SOP时,一定要分出来,初期只能交给技师technician或工程师Engineer执行。

例如:B-每生产1000片(When),通知设备工程师(Who-EQ Eng)来校验Ph计(What)。校验Ph计是要受到更专业的训练与认证的,就会定位为专职技术人才来做。

但是,好的公司,不会忍受这么多要靠专业的人来判定的标准存在,会经由三化会议的推动,尽早标准化,而变成标准化的速度决定了越早放大量的日子来临。就比如熬制海底捞锅底汤头的厨师,如果都必须跟在老厨师的身边调教三、五年的话,那他可就开不了那么多的分店了。

标准化的效果量度,越高科技的工厂,越需要精密的仪器来测量,因此,就需要同时建立量仪校验制度。我们说标准化是经营管理的根本,那量仪校验制度就是半导体经营管理根本的根本。

建立量仪的校验制度

推行标准化建立标准,所以要量度有没有偏离标准。发生偏离时,如何避免量仪自己偏离?要避免怀疑用来量测的量仪自己有没有偏差就需要定期校正。很多公司不重视校验Calibration仍可以存活,是因为当偏差发生时,会有一些老经验的人会用交叉比对cross check法来评判。就好比怀疑加油站的油表不准时,就用加几公升可以开几公里来交叉比对。

但是,校验没做好的公司会累积以下长期的劣势:

浪费时间在怀疑数据。每次发生异常,都无法立即纠偏,而是把时间浪费在确认是不是量仪跑掉的迟疑上。拖越久,损失越大

没办法补充新手依标准做量产工作,人力老化。新手因为凡事要等待老手的比对,莫衷一是。老手知其然不知所以然,抱残守缺,不敢教导新人。造成新人留不住。

标准不是建立在法治而是人治。质量的判定完全由老手掌控,因人而异,确定性不高。造成良率的稳定性不好。

无法做精准度要求高的工作。比对法只是确认仪器有没有跑掉太多,无法精准校正偏差,回归原点。产品的精度无法再进步。

高质量发展的第一步

写到这儿,大家是否对标准化不简单之处更有认知。这是门知易行难的学问,这个扎根的步骤就像练武的站桩、蹲马步一样重要,后续的一切制度都是靠它做基桩。ISO不是写写文件应付客户稽核的。台湾公司早期也是为了拿订单不得不做ISO,但是慢慢摸索体会出来以上的关键后,就开始落实、深入到方方面面里去。不只是工厂用,公司治理规章、程序都因此而受益。

总之,请负责定订标准的人要有同理心,不是写成文字的就是标准,不要虚应故事,要时时提醒自己,写成可以执行的才叫标准。也就是依循两个指引及建立量仪的校验制度。国家要提升到高质量发展的第一步,就是把之前写的ISO文件、表单拿出来,重新好好的再精益一次。

【作者简介】

张岳维总顾问师,自1988年大学材料系毕业即投身台湾积体电路、LCD、LED的高科技制造行业,从基层工程师一路历任到品质、营运副总等高管。曾就职于华邦电子、友达光电、晶元光电,现任职于众行管理顾问公司。

专长:灯塔智能制造工厂建厂及管理

领导培育(LDI leadership Development Institute 认证)

半导体、Mini/Micro LED 的ZDTQM(Zero defect TQM)系统建构

著作:高效问题分析与改善EPAI、飞机图取代鱼骨图(著作权号:国作登字2019-L-00835129)

使命:传承高质量生产管理思路及手法给高科技主管

责编: 刘洋
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