如何练就台湾半导体的高效执行力(五)

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【编者按】本文作者张岳维总顾问师,自1988年大学材料系毕业即投身台湾积体电路、LCD、LED的高科技制造行业,从基层工程师一路历任到品质、营运副总等高管。曾就职于华邦电子、友达光电、晶元光电,现任职于众行管理顾问公司。集微网经授权发布。

高效执行力的建构 工程师——

量产需要有团队合作的能力 成为Team member才是优秀的工程师

为什么有的Team绩效佳,有的却状况百出?如何建立好的团队呢?在大陆将其称为团队建设,最常见的方法就是每年编一笔预算,把团队带到野外体能训练、打漆弹作战等方式来培养团队的感情与默契。可是,在野外奋勇冲锋,回公司遇到难题就脚步不同?将一位个人能力优秀的人放到团队里面,整体效益不一定能够发挥出来。尤其量产制造是厂竞争激烈的接力赛,任何一棒漏接或跌倒,就会被对手追上。要分才会拼,但是要合才会赢。团队领导者把每位成员的能力培养好之后,接下来的重点就是挑选、规范工程师,促进合作的默契。而工程师也需要从跨部门的合作项目”Team”证明自己是位优秀的”member”。

Team member的必要条件

成为Team member有以下三个Must条件:

1. 信任:什么是Team member?首要是被信任,你说的话,领导不必再花费时间查证。而大多数传递错误讯息的人,都不是故意的,只是没有学过客观问问题的思路,这部分可以靠飞机图的手法养成。

2. 价值观:再来价值观一致,产生使命感;乐于付出,协助他人达成目标。

3. 互补性:最后互相欣赏依赖对方的特长,才有凝聚力。若是团队中有两位功能一様的人,另一位就多余了。

把自己朝这三个特质发展。成为领导想邀请的team member。

领导会用大大小小的项目,从试人、识人到适人,来为公司挑选优秀的人才。

· 试人:测试不误导信息的正直度。

· 识人:认识成员的能力,需要什么支援或补位。

· 适人:安排合适的角色及互补性。

要了解:未来主管让我们晋升考虑的只是能力吗?

· 越高阶的职位越要考虑什么?

· 对企业的付出是基于利害的对价而已吗?

随着AI人工智能的发展,产业的趋势是越专业的工作就越来越容易被标准化,模块化,然后就被人工智能给取代掉。所以,越专业就越容易失业。因此要当界面整合人才,维持自己的重要性,超越AI,不被取代。

未来有两种人的工作限定企业可不可以成长:

1. 蓝领设备操作工及保养工,较难被取代,但工作辛苦,愿意做的人不多。大多人偏好作白领在办公室里吹冷气打计算机。而ChatGPT目前还不会帮我们维修保养设备。

2. 产业界需要的人才都是那些AI无法跨足的领域,即不同工作之间的界面整合。工程师在职场除了中年危机外又多一个中产阶级危机,因为AI会取代掉许多白领中产阶级的专门工作,只剩下界面复杂,变化多端且烧脑的工作。

工程师在职场上除了追逐技术外,一定要厚植整合团队能力,驾驭AI 而不被取代。

掌握推动团队PDCA循环的诀窍

工程师进入职场后,半导体公司每天的工作节奏都是用PDCA循环在督促、推进着。PDCA循环浅显易懂,当一件工作是自己独力完成时,都不大会有问题。但是,当需要领导一个小组合力去达成时,为什么不同的组长做出来的效果会有所不同。有的人是良性,有的人是恶性循环?有一种失败者是最令人心疼的,就是很认真的照着循环推动却陷在循环里面,结不了案,check后的action常常抓不到问题点,转个几圈,不只自己沮丧连Team member也意兴阑珊。这是为什么?

在此跟大家分享一个诀窍:

要事先确认执行者提出的对策“有效性”。不是只押进度等着check事后的“时效性”。例如:半导体的厂长, 每天晨会check达成状况,当生产计划plan被设备当机及制程异常do 成延误时,工程师所提出的对策action,会先被确认有效性才会同意让他离开会议室,到了下班前recheck是否Do有效?完成度多少?再修正新的action。不是随便听听action,押个时间等待结果,到时产量达不到,指责设备及制程骗他,这是没效率的。

尤其是比较需要技术又跨部门解决的问题,例如良率提升。负责良率者不是找出哪一站点有问题,让负责执行者押个时间就等着收割。遇到公司文化是比较不喜欢反驳别人意见时,最容易做白工。

因为,当执行者如果不是良率的责任者,又不认同是他的问题,他会照着指示去做,不代表做出来会有成效,但是他工作交差了。成败是负责良率的人,做“完”了,不等于做“好”了。确认有效性有两个作用,一是避免方向一开始就错了,二是达成与执行者的共识,表示他愿意做好执行面,不是做完就好。例如遇到项目进度检讨的时候,某设备应该要下采购单却延迟了,当责者回答还卡在总经理那边没签,一般人的思维就会因为一来怕催促主管,再来自以为问题就是表面简单的一个签核,而接受这样的说法继续等待下去。如果多深入用连续五个Why问下去,或许会发现真正的原因是设备的规格或价格没法说服总经理,那就不会浪费时间在错误的迟疑上。台积电的人才都是在职场的文化中被熏陶出与普通公司,把Action做“好”而不是做“完”不一样的思路。而每个阶层、每个人一点一滴因此节省下来的时间,就汇聚成公司的强大服务客户的竞争力。

所以,PDAC说来容易,在不同的组织文化下,效果就不同。培养事前确认action有效性的能力是主管或是担任team leader成功与否的关键。但又该如何确认?简单的问题可以使用丰田式连续五个Why来问问题,而复杂的问题,之前提到三大逻辑思维的飞机图就是最有速度的方法。

未来产业界需要的人才都是那些AI无法跨足的领域,就是不同工作之间的界面整合。因为跨组织界面的工作往往都不是“能不能”做到的问题,而是“要不要”去做的问题,也就是要不要把自己的问题开诚布公地让对方知道,如何讲得清楚明了或是要不要伸出手,协助对方补足整体欠缺的一小块拼图?而工程师就需要把握成为团队成员的机会,进而担任Leader,才有更多机会跨领域学习,可以站在高手的肩膀上看得更高更远,对组织做出更大的贡献。

如何练就台湾半导体的高效执行力(一)

如何练就台湾半导体的高效执行力(二)

如何练就台湾半导体的高效执行力(三)

如何练就台湾半导体的高效执行力(四)

【作者简介】

张岳维总顾问师,自1988年大学材料系毕业即投身台湾积体电路、LCD、LED的高科技制造行业,从基层工程师一路历任到品质、营运副总等高管。曾就职于华邦电子、友达光电、晶元光电,现任职于众行管理顾问公司。

专长:灯塔智能制造工厂建厂及管理

领导培育(LDI leadership Development Institute 认证)

半导体、Mini/Micro LED 的ZDTQM(Zero defect TQM)系统建构

著作:高效问题分析与改善EPAI、飞机图取代鱼骨图(著作权号:国作登字2019-L-00835129)

使命:传承高质量生产管理思路及手法给高科技主管


责编: 刘洋
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